财务室如何做到安全防范
2023-01-03 00:00

我们都知道财务室是放置钱财、票据、文件等相关公司重要物品的场所,这也造就了不法分子盗窃财务室的事情频频发生,今天和大家分享,怎样做能达到财务室安全。

财务室局部设施

一、财务室门窗结构必须牢固。要求安装具有三保险门锁的防盗门,窗户要安装防盗窗,有条件的单位可以安装带有报警功能的隐形防盗网。

二、财务室必须安装监控器。监控器要求带有夜视功能,有一些监控器没有夜视功能,到了晚上什么都看不到;对于监控器照射角度,能看监控到财务室的验钞机,能看到验钞机显示屏上面的数字,能监控到保险柜,能清楚的监控到收款窗口及交款人的面貌等,建议可以按照360°高清无死角监控器。安排相关责任人对与监控器每天检查并做检查记录。

三、财务室需安装报警器。报警装置每天都要测试其报警功能是否正常,特别是电池电量的检查。对于红外线报警装置,其安装位置和高度要适合报警装置的启动,并与公司相关责任人员手机相连,有条件的公司可以并入当地公安部门联网相联(会收取年服务费)。下班离开财务室时,必须启动报警装置,相关责任人员要及时检查启动情况并做检查记录。

四、财务室需配备保险柜。配备坚固完好具有密码装置的保险柜,钥匙应由财会人员随身携带,不准随意放在办公室,备用钥匙也要妥善保管。

五、现金、支票等有价证券,一律存入保险柜,上锁并拨乱保险柜密码;支票、印章必须分开保管,严格遵守现金库存限额规定,在特殊情况下遇有大量现金需临时存放过夜的,应及时向单位领导报告,并存放在有专人值班看守的保险柜内。

六、网银U盾分开管理,一般网银U盾都分为两个U盾制单人、审核人,在通过银行付款时必须在财务室专用电脑上面操作,且U盾分别2个不同人管理并操作,避免资金挪用、偷盗等非法行为。

七、财务文件档案保存。档案期限分为定期保存和永久保存,定期保存分为10年和30年。财务档案存放应设立专门档案室,尽量不要存放在财务室,避免造成文件丢失、受潮等因素破坏,并设置专人保管,避免财务信息泄露,做好保密工作。

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