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作为保密工作的重点,在日常管理保密要害部门、部位中有哪些常见的问题?又有什么解决办法?
一、密品集中存放部位的管理
密品和民用产品的存放都应当在符合安全、保卫、保密的前提下做到划区域、分类别、建台账、立标识的规范管理,还应符合产品的环境要求,绝不能在现场随意摆放,无序、杂乱的环境容易带来各类安全隐患。
密品集中的部位应当确定为保密要害部位,遵守保密要害部位的授权、进入审批、出入登记等制度。
密品的出库、入库、领用、归还等过程管理也应当按照密品保密要求形成相应的书面记录。
密品与民用产品混存的部位应当划分非密区域和涉密区域,对于外形即涉密的密品即使在库房内也应当做好外形的遮挡,或者放置于单独的房间,且门、窗均不可透视观看,只有经过审批可以接触、知悉的人员方可接触。
二、安防值班人员的管理
单位对安防值班人员的管理很重要,这个岗位通常是外聘保安,他们文化程度不高、流动性大,全年365天每天24小时除去休息日都在单位工作区中轮班,比其他涉密人员在单位的时间都要长,节假日更是以安防值班人员为主。
安防值班岗位负责的视频监控系统遍布工作场所的各个角落,巡更路线也是走遍了关键、重要部位,安防值班员把所有保密要害部门、部位出入情况尽收眼底,对安防设备的故障、待修情况、单位安防系统的漏洞也是了如指掌,对这样的岗位人员必须采取有效措施加强管控,避免他们监守自咨、玩忽职守、失职渎职。
单位应当采取有效措施对安防值班员等工勤物业人员行进管控,可以采取并不限于以下的管控措施:
(1)岗前审查,对拟聘用人员进行背景审查,要求公安机关出具无犯罪记录证明,留存个人和家庭成员的相关信息、本人身份证件复印件。
(2)岗前培训,对拟聘用人员进行保密、安全教育,进行安防业务培训(取证),组织签订保密协议或保密承诺书,明确相关的安全保密权利与义务。
(3)在岗期间,定期对安防值班员等工勤物业人员进行安全保卫、保密、消防等教育和提醒,时刻牢记自己的岗位职责,绷紧安全防范之弦,对失职渎职人员进行处理、追责。
(4)离岗时,追缴回收安防值班员等工勤物业人员在岗时获取的所有出入证件、工装、钥匙以及其他工作工具,进行离岗前的保密提醒,签订离岗保密承诺书。
(5)发现安防值班员等工勤物业人员有偷盗、窃密等迹象或行为时,应当立即向国家安全机构、公安机关和上级单位报告,并配合调查与处理。
三、涉密工程确定的程序
涉密工程的确定是一种定密行为,由单位工程承办部门提出确定涉密工程的意见,报本单位保密委员会审核同意后,经本单位法定定密责任人确定,自2018年6月起无须报请保密行政管理部门审查确认。
涉密工程保密管理坚持谁建设谁负责、积极防范、突出重点、全程监管、确保安全的原则。
建设单位对涉密工程保密管理负总责,保密行政管理部门对单位涉密工程定密后、建设中,以及建设完成后相关国家秘密事项保密工作的执行情况进行监督管理。
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